Stockage des archives physiques et numériques pour les officines de pharmacie

Les pharmacies sont des établissements de santé soumis à des obligations strictes en matière de conservation documentaire. Entre dossiers patients, factures, ordonnances, et documents RH, l’archivage devient vite un enjeu organisationnel, légal et stratégique. Chez LNSE, nous accompagnons les officines dans la gestion complète de leurs archives — physiques comme numériques.

Archivage physique : une solution clé en main pour vos documents papier

De nombreuses pharmacies conservent encore une quantité importante de documents imprimés, souvent faute de solution simple pour externaliser l’archivage.

Notre offre d’archivage papier permet de :

Libérer de l’espace dans vos locaux, souvent exigus ;
Assurer la conservation réglementaire de vos documents (ordonnances, justificatifs, bilans comptables…) ;
Retrouver facilement une archive, sur simple demande ;
Préserver la confidentialité et l’intégrité des dossiers patients ou des données comptables.

SECURITE GARANTIE
Nos centres de conservation sont sécurisés, surveillés, et climatisés. L’accès est strictement contrôlé. Chaque dépôt est tracé, chaque retrait documenté.

CONTENANTS ADAPTES
Nous utilisons des caisses en carton rigide, conçues spécialement pour garantir la longévité des documents sensibles, avec un étiquetage clair et une organisation par typologie documentaire.

ACCESSIBLE A TOUT MOMENT
Vous avez besoin d’un document archivé ? Il vous suffit de nous en faire la demande : nous le localisons, le numérisons et vous le transmettons par e-mail sous 24 heures. Une solution rapide, simple et conforme aux exigences des officines, sans que vous ayez à vous déplacer.

Si vous souhaitez en savoir plus sur le processus détaillé d'archivage externalisé, rendez-vous sur notre page dédiée.

Sauvegarde numérique : vos fichiers accessibles et protégés

Au-delà du papier, de nombreuses pharmacies nous confient également leurs données numériques, générées notamment par leur logiciel métier (pharmacie, télétransmission, tiers-payant, etc.).

LNSE propose une solution de sauvegarde numérique pour sécuriser :

Les exports comptables et de gestion,
Les dossiers patients ou données sensibles,
Les documents RH et administratifs scannés,
Vos factures et bons de livraison.

Comment ça fonctionne ?

Nous créons un panier de dépôt sécurisé accessible depuis un navigateur web. Chaque fichier déposé est automatiquement sauvegardé, classé, puis archivé sur notre infrastructure de stockage certifiée :

Serveurs hébergés en France, dans notre datacenter à Roanne ;
Systèmes redondés et sauvegardes régulières ;
Conservation longue durée ou à échéance, selon vos obligations.

Conformité RGPD et respect des normes en vigueur.

Pharmaciens : pourquoi faire appel à LNSE pour vos archives ?

Nous travaillons avec de nombreuses officines à travers la France, garantissant un haut niveau de confiance dans nos process.
Archivage physique ou numérique : une seule interface, un seul interlocuteur.
Accompagnement personnalisé selon la taille et l’organisation de votre officine.
Des conseils précis sur les durées de conservation légales.
Une connaissance accrue de votre métier. Ayant participé à des chantiers d'ampleur avec l'Ordre National des Pharmaciens.

📞 Parlons de vos archives

Vous êtes pharmacien, préparateur ou gérant d’une officine et vous souhaitez externaliser vos archives papier ou numériques ? Contactez-nous. Notre équipe dédiée vous aidera à :