NUMERISATION DE DOCUMENTS
LNSE numérise vos documents administratifs, archives juridiques et comptables pour vous simplifier leur utilisation et partage au quotidien
LNSE numérise tous types de documents.
Documents administratifs
Numérisation d'archives administratives, comptables, RH, juridiques, etc.
Dossiers clients locataires
Numérisation de dossiers clients, dossiers locataires pour intégration dans CRM, ERP.
Bibliothèques et livres
LNSE numérise vos livres, ouvrages et documents récents de bibliothèques.
Gestion de courriers et documents
Traitement des documents entrants et dispatch vers services et collaborateurs spécifiés.
Pourquoi choisir LNSE pour la numérisation de vos documents d'archives ?
Savoir-faire unique
LNSE numérise des microformes depuis 25 ans, avec un niveau d'analyse et qualité unique.
Budgets maitrisés
Notre expérience, nous permet de dimensionner parfaitement votre projet, avec une qualité, un délai et des couts maitrisés.
Confidentialité de vos données
Nous sécurisons vos données de la collecte jusqu'à la livraison avec sécurités physiques et numériques.
LNSE numérise des documents depuis 2000.
Depuis 25 ans, LNSE numérise, nomme, classe des fichiers et documents pour ses clients.
Ce sont plus de 1000 clients qui nous ont fait confiance pour des centaines de millions de documents scannés.
Comme elles, des centaines d'entreprises, de centres de santé et de nombreuses collectivités, font confiance à LNSE.
Une entreprise familiale, flexible et structurée pour répondre aux besoins de numérisation tous volumes.
La numérisation des documents en 3 étapes.
Préparation des documents
La préparation est la première analyse des documents avec la suppression d'agrafes, trombones et reliures. Elle vise à identifier les typologies de documents en vue de l'étape 3.
Enfin, cette étape permet de repérer les éventuels défauts et les réparer en vue du passage au scanner haute volumétrie.
Numérisation professionnelle
Les pages sont chargées dans des scanners haute volumétrie. Ces scanners optimisent la vitesse de traitement ainsi que la qualité des images produites grâce à des technologies de scan récentes et avancées.
Indexation des documents numérisés
L'indexation des fichiers consiste à nommer, classer et intégrer toute information nécessaire dans le fichier. Les champs sont, généralement, collectés depuis le contenu du fichier ou un référentiel client et peuvent être lié au fichier directement ou regroupés dans des fichiers de récolement (.csv, .dat, .xml, ...).
Recevez votre devis personnalisé !
Comment transférer les documents vers le centre de numérisation ?
LNSE dépèche une équipe d'archivistes logisticiens formés à la manipulation d'archives.
Ils extraient les documents de vos armoires et les conditionnent en caisses d'archives afin de garantir un transfert sans dégradation.
Le transfert est réalisé avec un véhicule géolocalisé de LNSE, et en direct entre nos deux sites.
Notons que le véhicule est equipé d'un extincteur à poudre.
Faites-vous la numérisation sur site client ?
Oui, la numérisation sur votre site est réalisable, mais implique plusieurs contraintes techniques, organisationnelles et des couts plus élevés qu'une prestation chez LNSE.
Nous préconisons de garder cela pour des projets très spécifiques (documents uniques, fragiles, secret défense, etc.).
Faites-vous de la numérisation à valeur probante ?
La numérisation à valeur probante, aussi appelée numérisation fidèle ou copie fidèle est préconisée sur des documents récents et/ou à fort enjeux juridique.
Nous vous renvoyons à cette page, pour plus de détails.
Cette prestation implique des couts supérieurs à la numérisation conventionnelle et il y a parfois un intérêt économique remplacer cela par l'hybride : numérisation conventionnelle + archivage physique.
Contactez-nous pour en savoir plus.
Est-ce que vous numérisez les tickets de caisse ?
Absolument !
Nos scanners sont en mesure de traiter les plus petits formats come des tickets de caisse ou tickets de métro.
De manière générale, cette page s'adresse à tous les documents inférieurs ou égaux au A3.
Pour des documents plus grands, rendez-vous sur la page numérisation de plans.
Comment recevoir les fichiers scannés ?
LNSE adapte la livraison des fichiers numériques produits, à votre politique SI.
Disque dur, serveurs distants, etc.
En fonction de la durée de nos projets, la livraison peut être envisagée, en une fois, en fin de projet, ou au fil de l'eau, afin de vous permettre d'absorber le volume de fichiers produits.
LNSE, une entreprise familiale pour vos projets de numérisation
Chez LNSE, nous sommes spécialisés dans la numérisation et l'archivage de vos documents. Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons entreprises, administrations et professionnels dans la gestion et la préservation de leurs archives.
Implantés en Rhône-Alpes, nous avons à cœur de garantir à nos clients une prestation de qualité, alliant savoir-faire, technologies modernes et respect des normes en vigueur.
Notre mission : simplifier la gestion de vos documents, sécuriser vos données et préserver votre patrimoine documentaire.
En choisissant LNSE, vous faites confiance à une équipe passionnée et expérimentée, dédiée à offrir des solutions adaptées à vos besoins, tout en respectant vos exigences de confidentialité et de rigueur.
Parce que vos archives sont précieuses, confiez-les à des experts.
