Scanners et matériels

MISE A DISPOSITION DE SCANNERS

Analyser votre besoin, trouver le bon modèle de scanner et vous accompagner dans la formation des opérateurs !

Analysez votre besoin de scanner

Si vous avez un fonds de documents à dématérialiser de façon occasionnelle, il est important de bien analyser le contenu.

Pourquoi ?

Vous pouvez sur-dimensionner votre besoin et vous retrouver avec un scanner beaucoup trop gros, donc plus coûteux.
A l’inverse, si votre évaluation est sous-cotée, votre temps de traitement s’allongera et, donc la durée de location sera plus longue.
Les supports à traiter contiennent des documents non standard, comme des plans, ou des archives reliées .

Dans un premier temps, vous devez donc définir clairement le type de documents à traiter, ainsi que la volumétrie. Cette notion de volumétrie peut s'entendre dans sa globalité ou sur une quantité récurrente.

Les questions que vous devez vous poser.

Quels documents sont à numériser (format, volume) ?
Quels moyens humains et logistiques pouvez-vous intégrer à l'opération ?
Quels sont vos impératifs de délais ?

Accompagnement et formation sur scanners

LNSE met en œuvre tout son savoir-faire afin de vous apporter la solution technique en adéquation avec votre besoin.

OBJECTIF : vous permettre d'optimiser l’utilisation des matériels et solutions et assurer un haut niveau de qualité sur les documents traités.

Installation et paramétrage de la station de numérisation

Formation et montée en compétences de vos équipes sur l'utilisation du matériel

Suivi, accompagnement et maintenance sur durée souhaitée

Quelques clés pour valoriser l'utilisation de votre matériel

L'espace et la place nécessaires pour "créer" un poste avec un scanner.
Sous-estimer la nécessité de formation et le paramétrage du poste et du scanner par un technicien spécialisé.
Faire un check-up rapide du matériel, en début ou fin de semaine. Un morceau de papier ou une agrafe peuvent rapidement dégrader le matériel et la qualité de la numérisation.