Numérisation GED et Archivage
Numérisation GED et Archivage
NUMERISATION et GED
NUMERISATION et GED

Dossiers d'urbanisme

Objectif : accélérer la consultation des documents et apporter des réponses rapides aux services et usagers

Contexte

Le client, une collectivité locale en Auvergne Rhône Alpes, avait pour projet la dématérisation des dossiers d'urbanisme : permis de construire, déclarations préalables, attestations d'urbanisme. Ces dossiers sont généralement très volumineux, sont composés de documents A4/A3 et de plans grand format. 

Les documents, régulièrement étudiés et complétés par le Service Urbanisme, occupaient un espace de stockage important des les bureaux. 

Une prestation de numérisation sur site 

LNSE a installé chez le client un pôle de numérisation comprenant : 

  • la préparation des documents avant scan (désagrafage, tri)
  • la numérisation des documents
  • le contrôle qualité des images
  • la remise en ordre des dossiers avec réagrafage et reclassement.

La phase indexation a été déportée dans les locaux LNSE. 

Pendant la phase de numérisation, le client a pu

  • continuer à accéder rapidement à ses dossiers, traités sur place,
  • s'assurer de la progression régulière du traitement,
  • réaliser au fil de l'eau ses propres contrôles qualité.

Actualités

LNSE a obtenu la certification ISO 9001 pour ses activités de numérisation et GED.

En savoir plus

Comment nous joindre

LNSE
59 Chemin du Moulin Carron

69570 DARDILLY

Téléphone : 04 27 02 14 21

Mail : LNSE@LNSE.FR