Notre site de numérisation prend en charge les flux courants comme les reprises d'historique. Le centre traite tous les formats de documents. 

Nos prestations sont réalisées en interne, dans nos locaux, ou bien sur site client.

Un parc de scanners haute volumétrie  

Documents A4/A3

Dossiers adminsitratifs, commerciaux ou RH

Documentation technique

Plans et grands formats

Plans et calques

Affiches et documents grand format

Plans cadastraux

Microfiches Microfilms

Plans cartes à fenêtre

Microfilms d'archives patrimoniales

Documents RH

Documents patrimoniaux

Ouvrages anciens

Registres

Manuscrits médiévaux

Presse ancienne

Notre service de numérisation traite :

vos fonds d'archives avec une numérisation en masse dans le cadre d'une reprise d'historique,

 

vos flux récurrents, quotidiens à mensuels, pour la prise en charge de vos factures, bordereaux de livraison ...

Les phases d'un projet de numérisation

1 - Analyser le besoin - Etude des solutions

Audit documentaire

Propositions de solutions

Mise en place d'une convention de numérisation

Transfert des documents

2 - Numérisation -  indexation des documents

Préparation des documents

Numérisation des originaux

IIndexation manuelle ou par LAD/RAD

Création des fichiers numériques

3 - Restitution des fichiers - Archivage numérique

Contrôle conformité

Téléchargement des fichiers dans la GED client ou la GED LNSE

Archivage des originaux ou destruction

L'impact du RGPD sur la numérisation externalisée

La mise en oeuvre du Réglement Général sur la Protection des Données personnelles amène à se questionner sur la gestion des données figurant sur les documents confiés à un prestataire en numérisation. Comment sera couvert le risque lié aux dossiers contenant des informations individuelles ?

LNSE apporte une réponse à ce risque en mettant en place avec ses clients une convention de traitement des Données Personnelles. Le client peut ainsi intégrer cette convention dans sa propre cartographie des risques.

Vous souhaitez plus d'information sur la convention de traitement ? Contactez-nous

Pour nous joindre

LNSE
59 Chemin du Moulin Carron

69570 DARDILLY

Téléphone : 04 27 02 14 21

Mail : LNSE@LNSE.FR