Numérisation GED et Archivage
Numérisation GED et Archivage
NUMERISATION et GED
NUMERISATION et GED

Numérisation de documents clients

Dossiers clients partagés

Objectif du client : faciliter l'accès aux dossiers clients par les différents services

Contexte

A l'occasion d'un projet GED, le client avait besoin de dématérialiser les dossiers clients papier existants.

Les dossiers étaient composés de pages A4/A3 et de nombreux plans, pour une volumétrie totale de 1 millon de pages.

Les documents étaient stockés dans différentes agences en France.

Traitement

LNSE a procédé à l'enlèvement des dossiers dans les différentes agences.

Lorsque la volumétrie pour une agence était importante, un traitement par lot a été réalisé afin de ne pas pénaliser la consultation des dossiers par les utilisateurs.

Le traitement a consisté en :

  • Préparation à la numérisation : désagrafage, suppression des bandes d'accroches sur les papier listing, création de 2 flux pour les documents A4/A3 et pour les plans,
  • Numérisation en 300 dpi noir et blanc, avec des scanners haute volumétrie A4/A3 et des scanners de plans,
  • Indexation selon le plan de classement défini avec le client,
  • Livraison hebdomadaire des fichiers images par FTP.

Dès que l'ensemble des dossiers clients dématérialisés a été mis en ligne, les différents services de l'entreprise ont pu alimenter les dossiers avec les nouveaux documents entrants et sortants.

Vous souhaitez plus d'informations ? On vous rappelle.

Actualités

LNSE a obtenu la certification ISO 9001 pour ses activités de numérisation et GED.

En savoir plus

Comment nous joindre

LNSE
59 Chemin du Moulin Carron

69570 DARDILLY

Téléphone : 04 27 02 14 21

Mail : LNSE@LNSE.FR