Numérisation GED et Archivage
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NUMERISATION et GED
NUMERISATION et GED

Logiciel d'archivage mails ZeDOC Mail Collector

Pourquoi archiver ses emails ?

 

  • Valeur juridique de certains emails,
  • Fermeture d'un compte messagerie lors du départ d'un collaborateur,
  • Perte d'accès à l'information.

La solution ZeDOC Mail Collector

L'application permet à l'utilisateur de sélectionner les mails qu'il souhaite conserver. Cela évite d'archiver inutilement les spams, publicités ou mails pour information, ayant peu ou pas d'importance.

La consultation partagée des mails étant, par ailleurs, possible avec ZeDOC, il n'est plus utile de réacheminer le mail en interne avec des multiples copies. Cela contribue à limiter l'encombrement des réseaux.

 

Archiver

  • Sélection du mail à archiver, depuis Outlook, avec ou sans PJ.
  • Stockage du mail au format Outlook (msg) et des pièces jointes au format d'origine.

Retrouver

  • Recherche du mail par ses propriétés : date, émetteur, objet,
  • Recherche plein texte dans le contenu des mails ainsi que des pièces jointes.

Ré-exploiter

  • Répondre à un mail depuis le mail retrouvé dans ZeDOC.

Sélection et Archivage

Visualisation

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En savoir plus

Comment nous joindre

LNSE
59 Chemin du Moulin Carron

69570 DARDILLY

Téléphone : 04 27 02 14 21

Mail : LNSE@LNSE.FR